Büroorganisation

Schon erstaunlich, was das Kaufen eines Druckers nach sich ziehen kann. Für meine Geschichtsidee und mein größeres Projekt 2027 drucke ich mittlerweile regelmäßig Sachen aus. Ich mag es, Zettel in der Hand zu haben, darauf schreiben zu können und schlicht mit dem Material direkt zu arbeiten. Digitales hat seinen Platz und seine Vorteile, doch nichts geht über etwas Haptisches, das man in Händen halten kann. Aber wie organisiert man das ganze Zeug?

Ich habe mich dafür mit neuen Büromaterialien eingedeckt. Manches kannte ich dabei schon, anderes lernte ich erst durch meine Shopping-Recherchen kennen. Schnellhefter, Heftstreifen und Klemmstreifen, um Ausgedrucktes ordentlich zusammenhalten zu können, sind wahrscheinlich allen ein Begriff. Dokumententaschen hatte ich bisher allerdings noch nie benutzt. Dabei gibt es sogar welche mit gelochter Seite, sodass man sie bequem in Ordner packen kann. Perfekt, um Kleinigkeiten wegzusortieren, die man nicht lochen möchte. Seien es Briefe, Karten oder kleinere Souvenirs. Aber auch jene Taschen ohne diese Lochleiste sind praktisch.

Schließlich habe ich noch den Keller geplündert. Über die Jahre sammelt sich immerhin einiges an, da kann man von den alten Eroberungen sicher was gebrauchen. Etwa eine kleine Box für Hängetaschen, in die man lose A4-Blätter einsortieren kann oder auch Magazine und dergleichen. Wenn ich mich recht erinnere, habe ich mir diese damals fürs Studium gekauft. Nun ist dort der aktuelle Bofrost-Katalog untergebracht, Rechnungen und andere Dokumente, die noch sortiert werden wollen, sowie Zettel, die sonst keinen spezifischen Platz haben.

Der letzte große Meilenstein war das Sortieren meiner drei Hauptordner. In diese kommt alles rein. Der erste ist für persönliche Dokumente, die jeder hat, inklusive Zeugnisse aus der Schulzeit und was sich eben sonst noch angesammelt hat. Der zweite Ordner enthält Arztsachen und Rechnungen. Der dritte schließlich andere Dokumente, die ich aufbewahren möchte. Das ist mein aktuelles, über die Zeit gewachsenes System. Wenn ich etwas suche, finde ich es mit Sicherheit in einem dieser Ordner. Vor allem bin ich froh, die Hängetaschen reaktiviert zu haben. Mein bisheriges System war: Wirf alles in eine Kiste und sortiere einmal im Jahr. Jetzt habe ich zumindest die Illusion, dass es temporär ordentlicher gelagert wird. Trotzdem wird es bei dem Einmal-pro-Jahr-Sortierfest bleiben. Small steps.